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香港公司全方位由淺入深知識系列-董事篇

香港公司的知識點充斥著各種媒體,然而很多信息都過時了,有的信息明顯有誤,百利來希望為大家更新與鞏固香港公司的正確知識點。
 
基礎篇
 
1.每間私人公司須有最少一名董事為自然人,以增加透明度及提高董事的問責性。在一般法律中,對于誰可以擔任董事,限制很少。公司核數師不可同時擔任董事。未滿十八歲不可擔任董事。被取消董事資格的人不可以委任為董事。公司的章程細則可能作出比一般法律更多資格上的約束。
 
2.董事信息詳情變更后,需在15日內遞交ND2B給到注冊處,如董事人員變更,需在變更后15日內遞交ND2A給到注冊處。
 
3.如現任董事辭職的日期與委任新董事的日期相同,如該表格是在更改生效當日簽署,辭職的董事或新任董事也可簽署。但如表格是于更改生效日之后簽署,便應由新任董事簽署。
 
4.非香港居民可被委托為公司董事。但是公司秘書如屬自然人,必須長居于香港;如屬法人團體,則須在香港設有注冊辦事處或營業點。每間私人有限公司最少須有一名董事為自然人及一名公司秘書。如公司只有一名董事,該名董事不得兼任該公司的公司秘書。
 
5.如公司已交付了ND2A,申報其董事辭職,辭職的董事無須交付ND4給注冊處。只有當辭職的董事有合理理由相信公司不會把辭職一事通知公司注冊處處長,才需要交付表格ND4給注冊處。
 
進階篇
 
(圖源:unsplash)
 
1.私人公司如只有一名個人成員,而該成員是公司的唯一董事,公司可提名一名年滿18歲的自然人為該公司的備任董事,一旦唯一董事去世,可代替該唯一董事行事。
 
2.若私人公司并非與上市公司屬同一集團,法人團體可擔任或被委任為其董事,前提是該公司有最少一名董事為自然人。
 
3.對公眾公司、擔保有限公司及上市公司屬同一集團的私人公司,法團擔任董事需要滿足《公司條例》第456條規定。
 
拓展篇
 
1.有責任真誠地以公司的整體利益為前提行事。
公司董事必須真誠地以公司的最佳利益為前提行事。這表示董事有責任為現時及未來股東的利益行事。董事履行此項責任時,必須(在切實可行范圍內)考慮到達到的結果需要對公司各成員公平。
 
2.有責任為公司成員的整體利益并為適當目的使用權力。
公司董事必須是為「適當目的」而行使權力。這表示董事行使權力的目的不得有別于獲授權的目的。行使董事權力的基本或主要目的必須是為了公司的利益。如基本動機被董事責任指引發現是出于其他原因(例如給予一名或多名董事利益或為了操控公司),行使權力的效力可予作廢。該董事即使真誠地行事,亦屬違反此項責任。
 
3.有責任不轉授權力 ( 經正式授權者除外 ),并有責任作出獨立判斷。
除非公司的組織章程細則(簡稱「章程」)或決議認可,否則公司董事不得轉授其權力。公司董事必須對行使權力作出獨立判斷。
 
4.有責任以應有的謹慎、技巧及努力行事。
《公司條例》(第622章)第465條規定,公司董事必須以合理的謹慎、技巧及努力行事。這是指合理地努力并具備以下條件的人士行事時應有的謹慎、技巧及努力
可合理預期任何人在執行有關董事就有關公司所執行的職能時會具備的一般知識、技巧以及經驗。
該董事本身具有的一般知識、技能及經驗。
 
5.有責任避免個人利益與公司利益發生沖突。
公司董事不得容許個人利益與公司的利益發生沖突。
 
6.有責任不進行有利益關系的交易,但符合法律規定者除外。
公司董事如在任何交易中擁有重大利益,而訂立交易的其中一方是或可能是該公司,該董事便須履行某些責任。如未有履行這些責任,便不得在執行董事職能時授權、促致或準許公司訂立交易。此外,除非董事已遵從法律規定,否則不得與公司訂立交易。法律規定董事須就該等交易披露其利益的性質及范圍。在某些情況下,公司章程可就擬進行的交易訂明取得董事或成員批準的程序。董事必須按所規定的范圍將有關利益披露。在適用的情況下,他必須獲得其他董事或成員的批準。
 
7.有責任不利用董事職位謀取利益。
公司董事不得利用其董事職位(直接或間接)為其本人或他人謀取利益,或謀取對公司造成損害的利益。
 
8.有責任不將公司的財產或資料作未經授權的用途。
公司董事不得使用公司的財產或資料,或任何藉董事職位而知悉公司得到的業務機會。如已在公司大會上向公司披露有關的使用或利益,并且獲得公司同意,則屬例外。
 
9.有責任不接受第三者因該董事的職位而給予該董事的個人利益。
公司的董事或前董事不得接受第三者因其擁有董事權力或作為其行使董事權力的報酬所給予的任何利益,但公司本身給予的利益,或公司已經藉普通決議表示同意給予的利益,或該項利益是妥善執行董事職能所得的必然附帶利益則除外。    
 
10.有責任遵守公司的章程及決議。
公司董事必須按照公司章程行事,并須遵從按照公司章程作出的決議。
 
11.備存妥善會計記錄的責任。
公司董事必須采取一切合理步驟,確保公司備存足以顯示及解釋公司交易的會計記錄,而該等記錄亦須以合理的準確度披露公司的財務狀況及財務表現。為免違反《公司(清盤及雜項條文)條例》(第32章) 第275條關于欺詐營商的規定,董事不得在明知沒有合理希望可避免無力償債的情況下,容許公司獲取進一步的信貸。
 
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最后更新時間:2021-12-09 閱讀:176次

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